Tecnologia para operações críticas
A Smartify desenvolve software próprio para operações em que um dado errado custa caro. A plataforma fica entre o processo de negócio e o sistema que a empresa já usa: lê o documento, guarda a origem de cada dado, organiza os prazos e só deixa seguir o que foi conferido. Começamos pela folha de pagamento e pelo departamento pessoal.
Para RH e diretoria
Documentos lidos e conferidos, cada processo etapa por etapa e a agenda do mês à vista. Com a Smartify operando a sua folha ou com o BPO que já atende a sua empresa.
Já é cliente? Entrar →
Para BPOs de folha
A plataforma para a sua equipe atender os seus clientes: documentos lidos, uma fila agrupada por cliente, a agenda de cada um e a origem de cada dado à vista antes de ele ir para o ERP.
Smartify People OperationsA primeira plataforma da Smartify, entre o processo de RH e o ERP da folha.
ERP da folha · TOTVS Datasul é o primeiro atendido
Como construímos
Operação crítica não precisa de mais uma ferramenta que adivinha. Precisa de software que mostra de onde veio cada informação, separa o que foi lido do que foi informado e não deixa uma dúvida virar dado. É assim que a Smartify constrói, em qualquer área em que entra.
Lido do documento, informado por uma pessoa ou vindo de outro sistema: a origem fica registrada ao lado do valor, e quem confere vê de onde ele veio.
Quando a leitura não tem certeza, o campo fica marcado para conferir. Nada segue para o sistema de destino sem passar por alguém.
O ERP continua sendo o sistema oficial. A plataforma organiza o que acontece antes dele e entrega o dado no layout que ele importa, com o layout conferido antes.
A agenda calcula cada data pelo cronograma do cliente, pela regra legal e pela data de cada processo, e mostra o que vence hoje e nos próximos dias.
Cada passo fica no histórico, com quem fez e quando. Corrigir é acrescentar, não sobrescrever.
Prazos, leituras e conferências vivem em código com testes que provam que um erro seria pego, e não em planilha ou em memória de quem opera.
Plataforma
A primeira plataforma da Smartify fica entre o RH e o ERP da folha. A empresa abre o processo com os documentos, a plataforma lê e registra a origem de cada dado, e quem opera a folha confere antes de levar ao sistema. É a mesma plataforma quando a Smartify opera a folha e quando um BPO parceiro atende os próprios clientes.
Não substituímos. Tornamos mais inteligente.
Conheça cada ladoPara a empresa cliente →Para BPOs →
Do blog
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Especialidade comercial
RH e folha de pagamento é onde a Smartify tem profundidade funcional e técnica hoje. Conhecemos a parametrização, os programas de importação, os layouts e, principalmente, o que costuma quebrar entre a extração da origem e o primeiro cálculo aceito.
Do desenho funcional à primeira folha processada e conferida.
Extração da origem, matriz DE/PARA, conversores e carga conformada aos layouts de destino.
Novas filiais em base produtiva, sucessão trabalhista e vínculos preservados sem interromper quem já roda.
Cargos, eventos, rubricas, centros de custo, sindicatos, jornadas e incidências por convenção coletiva.
Enquadramento, eventos de tabela e caracterização correta do vínculo antes de o evento ser transmitido.
Inconsistências da origem identificadas, classificadas e reportadas antes de virarem erro de carga.
Ciclos de carga e cálculo comparativo contra o sistema de referência, até o aceite dos usuários-chave.
Trocas com sistemas financeiros, contábeis e periféricos ao RH, com contrato de dados explícito.
Janela acordada, ponto de retorno definido, carga validada e filiais liberadas para a folha.
Acompanhamento da primeira competência real até as pendências residuais estarem fechadas.
Método Smartify
Todo projeto crítico passa pelo mesmo ciclo. Ele existe para separar hipótese de evidência, e para que a entrada em produção seja uma decisão tomada sobre resultado, não uma aposta com data marcada.
Escopo, sequência e risco
Levantamento da operação, desenho da solução, ordem das dependências e definição do que cada marco precisa provar. Nada entra em execução sem critério de conclusão.
Entrega Plano com marcos verificáveis
Ambiente controlado / homologação
O projeto é executado inteiro fora da produção: cargas, cálculos, ciclos de correção e comparativos contra a referência. É aqui que os erros aparecem, enquanto ainda são baratos.
Entrega Evidência técnica e funcional
Decisão registrada sobre as evidências da 1ª execução, com pendências residuais assumidas explicitamente.
Transição para produção
Janela acordada, ponto de retorno definido e sequência de execução combinada antes de começar. A operação irreversível fica concentrada num intervalo curto e vigiado.
Entrega Virada executada e conferida
Operação real
O primeiro ciclo real acontece acompanhado. O que desvia vira ocorrência com causa e responsável, não chamado avulso. E é tratado dentro do projeto, não depois dele.
Entrega Operação estabilizada
Consolidação
Evidências, causas e decisões são consolidadas ao fim do acompanhamento. O que o projeto ensinou fica registrado, e o próximo projeto começa de um ponto melhor.
Entrega Base para o próximo projeto
O nome
-ifysufixo em inglês“tornar algo, transformar em”
Próximo passo
Conte o que roda hoje, em qual sistema e onde o processo trava. Se o assunto for a folha, diga se você quer terceirizar ou se é um BPO que atende clientes. Retornamos com uma leitura do cenário.